Varslingssaker og granskning

Trygg og rettssikker håndtering av varsling og granskning

Det er en lovfestet og viktig rettighet for norske arbeidstakere at de kan varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten.

Arbeidsgivere plikter etter arbeidsmiljøloven å tilrettelegg for trygg varsling. Videre plikter arbeidsgiver å behandle et mottatt varsel med forsvarlig saksbehandling og innen rimelig tid.

Behandling av varslingssaker kan både gjøres internt og med ekstern bistand. I den siste situasjonen er det strenge krav til behandlingen som ofte betegnes som en granskning.

Varslingssaker og granskninger stiller store krav til både juridisk kompetanse, metode og fremdrift. En riktig håndtert sak bidrar til et bedre arbeidsmiljø og økt tillit i virksomheten, mens en mangelfull prosess kan forsterke konflikter og svekke tilliten til resultatet.

Harris Advokatfirma har spesialisert kompetanse og omfattende erfaring med behandling av varslingssaker og granskninger for både private og offentlige virksomheter. Vi tilbyr et erfarent team som gjennomfører uavhengige undersøkelser på en rettssikker, målstyrt og kostnadseffektiv måte.

Erfaring med varsling og granskning

Harris har løpende ulike oppdrag for både offentlige virksomheter og store private virksomheter knyttet til varslingssaker og har gjennomført en rekke omfattende granskningsoppdrag.

Vårt team har med sin omfattende erfaring god kunnskap om beste fremgangsmåte for å sikre en forsvarlig saksbehandling. Vi fokuserer på god saksstyring og klar kommunikasjon som gir en forutsigbar prosess for alle involverte.

Vi har blant annet bistått med:

• Behandling av varsler for kommuner og offentlige virksomheter, herunder varsel rettet mot øverste administrative ledelse.
• Undersøkelser og varsleroppfølging for store private og nordiske virksomheter.
• Rådgivning til arbeidsgivere om grensen mellom varslervern og arbeidsgivers styringsrett, også fulgt opp gjennom rettsprosesser.
• Bistand til kontrollutvalg i forbindelse med forundersøkelser, granskninger og kontroll etter varsling.
• Bistand til både varslere, omvarslede og berørte parter.

Våre advokater holder jevnlig foredrag og kurs om behandling av varslingssaker, og deltar løpende på faglige seminarer innenfor regeletterlevelse, varsling, personvern og arbeidsrett.

Vår metode – Advokatforeningens retningslinjer for private granskninger

Harris gjennomfører uavhengige undersøkelser av varsler i tråd med Advokatforeningens retningslinjer for private granskninger og Regler for god advokatskikk. Retningslinjene bygger på grunnleggende rettssikkerhetsprinsipper, og sikrer en forsvarlig og tillitsvekkende prosess.

I våre undersøkelser legger vi særlig vekt på følgende prinsipper:

• Prosessen skal være rettferdig og gjennomføres innen rimelig tid.
• Prosessen skal ivareta rettssikkerhet og forutberegnelighet for alle berørte.
• Uskyldspresumsjonen gjelder for den omvarslede.
• Den omvarslede skal gjøres kjent med anklagene og gis anledning til å uttale seg og forsvare seg gjennom verifisering og kontradiksjon.
• Den omvarslede skal gis vern mot selvinkriminering.
• Berørte kan la seg bistå av advokat eller annen rådgiver.

Som uavhengige granskere ivaretar vi ikke bare oppdragsgivers interesser; alle berørte skal behandles med nødvendig objektivitet og uavhengighet. Det er denne uavhengigheten som gir prosessen og konklusjonene legitimitet.

Slik gjennomfører vi et oppdrag

Vi tilpasser undersøkelsene til innholdet i og alvorlighetsgraden av det enkelte varsel. En typisk prosess omfatter:

1. Oppstart og rammeavklaring. Vi etablerer kontakt med oppdragsgiver, avklarer mandat, arbeidsform og fremdriftsplan med milepæler, og utarbeider saksbehandlingsregler for den konkrete saken.
2. Dokumentgjennomgang og faktumsavklaring. Vi gjennomgår relevant materiale og innhenter nødvendig dokumentasjon, med høy bevissthet om informasjonssikkerhet og personvern.
3. Intervjuer og samtaler. Varsler, omvarslede og andre aktuelle personer intervjues etter en tilsendt temaliste. Alle tilbys å delta med rådgiver eller tillitsvalgt, og kontradiksjon sikres gjennom referater og verifisering. Opptak håndteres og slettes i samsvar med personvernregelverket.
4. Sammenfattende rapport. Vi utarbeider en skriftlig rapport som klarlegger faktum, redegjør for relevante rettslige problemstillinger, vurderer varselet og gir anbefalinger om videre oppfølging.

Vi vektlegger en skånsom og forsvarlig behandling som begrenser belastningen på den enkelte og på organisasjonen, og som samtidig sikrer at arbeidsgivers aktivitetsplikt etter arbeidsmiljøloven blir ivaretatt. Etter vår erfaring bidrar dette til å dempe underliggende konflikter og til at saksbehandlingen ikke forsterker utfordringer i arbeidsmiljøet.

Hva vi tilbyr

• Uavhengig behandling og undersøkelse av varsler for private og offentlige virksomheter.
• Granskninger og forundersøkelser, herunder bistand til kontrollutvalg.
• Rådgivning om varslingsrutiner, internkontroll og etterlevelse av lovkrav.
• Bistand til arbeidsgivere i håndteringen av varslings- og personalsaker.
• Bistand og rådgivning til varslere, omvarslede og andre berørte.
• Prosessoppdrag for domstolene i saker om varsling, varslervern og arbeidsgivers styringsrett.

Ta kontakt

Står din virksomhet overfor en varslingssak eller vurderer behov for en uavhengig granskning? Vårt team innen arbeidsrett bistår med trygg, rettssikker og effektiv håndtering. Ta kontakt for en uforpliktende samtale.

Harris – vi hjelper deg i rett retning.