Nye regler – innsynsforskriften gjør det enklere å vite hvem som eier aksjer i norske selskaper

Forskriften har følgende hovedpunkter:

Innsyn i aksjeeierboken

1. Når noen ber om innsyn i aksjonærboken, skal selskapet som hovedregel oversende opplysningene per e-post innen tre virkedager.
2. Opplysningene skal vise hvem som var aksjeeiere på tidspunktet innsynsbegjæringen ble mottatt.
3. Utleveringen av opplysningene skal i utgangspunktet være kostnadsfritt. Ved misbruk av ordningen vil man kunne kreve betaling av den som ber om innsyn.

Innsyn i registrerte aksjer

1. Når noen ber om innsyn i aksjeeierregisteret, skal personen henvises til den søkbare innsynsløsningen i verdipapirsentralen (nå kalt Euronext Securities Oslo).
2. Dersom personen ikke kan bruke innsynsløsningen, skal selskapet utlevere aksjeeierregisteret per e-post eller på annen alternativ måte.
3. Innsyn skal gis senest en dag etter mottatt forespørsel.

Innsyn i eiere av forvalterregistrerte aksjer

1. Nå er det mulig å be om innsyn om hvem som eier forvalterregistrerte aksjer. I slike tilfeller har ikke selskapet oversikt over hvem som eier aksjene, og må be om at forvalteren utleverer eierinformasjonen til aksjene.
2. Slikt innsyn er ikke kostnadsfritt. Selskapet kan kreve å få dekket sine faktiske kostnader, og plikter å informere den som ber om innsyn om at kostnadene kan bli betydelige. Selskapet skal be om bekreftelse fra den som ber om innsyn på at hen er innforstått med at kostnader kan påløpe, før opplysningene innhentes.
3. Opplysningene skal gis innen seks uker etter mottatt bekreftelse.
4. Selskapet skal minst en gang i året offentliggjøre en oversikt over eierne av de forvalterregistrerte aksjene. Oversikten skal være kostnadsfritt tilgjengelig for allmennheten senest seks uker før ordinær generalforsamling.

Les hele forskriften her.