Nye krav til kjønnsrepresentasjon i styrene – Har selskapet kontroll på endringene?

Krav til kjønnsbalanse i styret

Den 22. desember 2023 vedtok Stortinget nye og skjerpede krav til kjønnsrepresentasjon i norske styrer. Endringene er et bidrag i det pågående politiske arbeidet for å øke kjønnsbalansen i ledelsesposisjoner i samfunnet, bidra til at næringslivet i større grad bruker den samlede kompetansen i samfunnet og sikre at styrer i norske selskap på bedre vis gjenspeiler samfunnet som helhet.

Overholdelse av kravene til kjønnssammensetning i styrene er en forutsetning for at styret er gyldig valgt. Dersom styret ikke er gyldig valgt, vil styret ikke ha myndighet til å representere selskapet utad. Foretaksregisteret vil kunne nekte registrering av styret med den ytterste konsekvens at selskapet blir tvangsoppløst.

Det er viktig at man i god tid kontrollerer sitt eget selskap og gjennomfører nødvendige forberedelser og handlinger for å sikre at man oppfyller de nye kravene. Selv om ditt selskap ikke er berørt av lovendringen nå, er det lurt å være ute i god tid for å sikre at selskapet får tak i de rette ressursene til sitt styre.

Hvilke foretak er omfattet?

Senest innen 30. juni 2028 stilles det krav til styresammensetning for:

• Aksjeselskap, samvirkeforetak og boligbyggelag som har 50 millioner kroner i samlet drifts- og finansinntekter eller mer enn 30 ansatte. Tilsvarende gjelder for ansvarlige selskap som bare har juridiske personer som deltakere.
• Samvirkeforetak eller boligbyggelag med flere enn 500 medlemmer/andelseiere.
• Stiftelser som er næringsdrivende eller som har utdeling som formål, eller der det offentlige velger minst ett styremedlem
• Foretak som allerede er underlagt krav (allmennaksjeselskap mv.)

Kravet om kjønnsrepresentasjon i styret skal innføres trinnvis.

Trinn 1: Frist 31.12.2024

Første trinn omfatter selskap med mer enn 100 millioner i samlet drifts- og finansinntekter.

Driftsinntektene er inntektene fra selskapets normale virksomhet, eksempelvis salg av varer eller tjenester eller inntekter fra utleie. Finansinntektene er inntekter utover inntekter i normal drift, eksempelvis renteinntekter, aksjeutbytte eller valutagevinst. Følger selskapet ditt oppstillingsplanene i regnskapsloven vil drifts- og finansinntekter fremgå av regnskapspostene.

Frist for å oppfylle krav til kjønnsrepresentasjon i styret for selskap som omfattes av trinn 1 er senest 31. desember 2024.

Hva kreves?

Kravene til kjønnssammensetningen vil avhenge av hvor stort styre man har. Følgende krav stilles:

1. Har styret tre eller fire medlemmer, kan maksimalt to styremedlemmer ha samme kjønn.
2. Har styret fem eller seks medlemmer, kan maksimalt tre styremedlemmer ha samme kjønn.
3. Har styret syv medlemmer, kan maksimalt fire styremedlemmer ha samme kjønn.
4. Har styret åtte medlemmer, kan maksimalt fem styremedlemmer ha samme kjønn.
5. Har styret ni eller flere medlemmer, kan maksimalt 60 prosent av styremedlemmene ha samme kjønn

Krav til kjønnsbalanse gjelder også for sammensetningen av varamedlemmer og for ansattvalgte styremedlemmer (egen artikkel for ansatterepresentasjon vil publiseres 08.11.2024 her).

Undersøk og ta kontakt om nødvendig

Dersom du berøres av de nye kravene til kjønnsbalanse i styret, må du undersøke og foreta de nødvendige tilpasningene av styret, samt eventuelle tilpasninger av vedtekter og aksjonæravtale, for å kunne sikre et lovlig valgt styre.  Ta gjerne kontakt med oss, så kan vi bistå med å gjennomføre de nødvendige endringene som må til.